Noch 148713 Mails checken?

Grundsätzlich sollten wir davon ausgehen, dass sich unsere Arbeit effizienter gestalten lässt, seit wir über E-Mails verfügen.

Aber: durch die zahlreichen Unterbrechungen durch eingehende eMails, lassen wir uns zu oft von anderen Aufgaben ablenken. Organisieren Sie Ihren E-Mail-Verkehr neu:

Löschen Sie sich aus allen Verteilern, die Sie nicht dringend benötigen
Ihre abonnierten Newsletter lassen Sie am besten automatisch in einen Mail (Unter-) Ordner verschieben, um diese Nachrichten später zu lesen
Lassen Sie Ihr Mail-Programm “lernen”, so daß “SPAM/Unerwünscht Werbung” gleich in dem dafür vorgesehen Ordner landet
Lassen Sie sich nur in Kopie setzen, wenn das Thema Sie auch wirklich betrifft. Sprechen Sie mit dem Absender. Eine normale) eMail sollte generell an nicht mehr als 2 Personen gesendet werden
Benachrichtigungs-eMails von Amazon, eBay und Co. (Bestellung eingegangen, Bestellung übergeben, Bestellung versendet, Bestellung zugestellt, etc.): abschalten. Wenn mit einer Bestellung etwas schief läuft können Sie jederzeit in Ihrem Amazon-, eBay-Konto gezielt nachlesen.
Verschiedene eMail Adressen für unterschiedliche Zwecke anlegen. Z. B. eine eigene Adresse für Facebook, eine eigene Adresse für XING. Wird die Mitgliedschaft gekündigt, muß nur die dazugehörige eMail de-aktiviert/gelöscht werden

Minimieren Sie die Unterbrechungen durch E-Mails
Ständiger E-Mail-Eingang lenkt nicht nur ab, sondern verursacht auch Stress.

Um konzentriert an einem Projekt zu arbeiten, beenden Sie das eMail-Programm für 1h
(Immer) alle Töne deaktivieren (denn Sie bestimmen, wann Sie nach neuen eMails schauen)
Wenn Sie eine E-Mails erhalten und bearbeiten wollen, bearbeiten Sie diese sofort – und zwar bis zum Ende

Zusammenfassung
Respect the privacy of others!
Think before you type!