eMails an viele Empfänger senden – Wie?

Warum bcc verwenden?

Bei sogenannten Massenemails oder auch Mails an verschiedene Empfänger, die sich nicht unbedingt kennen, sollte in der Regel das BCC-Feld verwendet werden. Warum? Wenn Mails über das normale ‘An’-Feld an hunderte, wenn nicht tausende von Personen gesendet werden, sind alle Adressen bei jedem einzelnen Empfänger sofort sichtbar (weil sie eben nicht im BCC: sondern im An:, To: oder CC: -Feld stehen). Wird aber das BCC-Feld genutzt, ist nicht mehr sichtbar, an wen die einzelnen Mails gegangen sind. Dies kann verschiedene und durchaus verständliche Gründe haben:

  • Spamer können die Adressen sofort verwenden (und wir bekommen alle schon genug e-Mail Müll)
  • Organisationen, die mit Spam Geld verdienen, zahlen für jede gültige e-mail-Adresse. Bekomme ich (mal wieder) eine Rundmail mit hunderten von Adressaten im An:-Feld oder CC:-Feld, verkaufe ich diese Adressen evtl. direkt an diese Spam-Firmen (dafür gibt es Börsen im Internet).
  • Eine anderer Aspekt ist die persönliche Freiheit. Ich möchte nicht, daß Dritte (in diesem Fall der Absender) darüber bestimmt, wer alles meine e-Mail Adresse erfährt. Das gilt besonders dann, wenn der Verfasser der e-mail sowieso weiß, daß sich die Empfänger untereinander nicht kennen.
  • Alle Empfänger können jetzt sehen, mit wem der Absender zusammen arbeitet (was, der hat nur so wenig/viele Kunden) und können diese direkt angehen.
  • Evtl. will auch ein Adressat nicht, daß alle anderen sehen können, daß er mit dem Absender zusammen arbeitet.
  • Ein Kollege von mir hat alle Firmenkunden mit Informationen zu aktuellen Produkten angeschrieben. Dabei war aber auch eine (Privat-)Adresse eines Mitbewerbers, der jetzt alle Kunden einzeln und gezielt anschreiben konnte. Leider war dieser Vorfall ein Kündigungsgrund.

Also, geht vertraulich mit Euren Adressen um.

Und wo finde ich das bcc-Feld?

Jedes Mail-Programm hat diese Option. Guckt mal in der Hilfe nach. Der Trick ist, daß Ihr die Mail per An: an Euch selber schickt und in das BCC-Feld die übrigen Empfänger packt.

Zusammenfassung
Respect the privacy of others!
Think before you type!